Integraciones
Zapier
¿Qué es Zapier y por qué es una herramienta clave?
Zapier es una herramienta de automatización de procesos que te permite conectar aplicaciones de terceros entre sí. Su objetivo es optimizar el flujo de trabajo y aumentar la eficiencia al intercambiar datos entre diferentes aplicaciones, como redes sociales, CRM y CMS. Con Zapier, puedes ahorrar tiempo en tareas rutinarias como enviar correos electrónicos de marketing o recibir notificaciones de compras en tu negocio. En definitiva, es un software que te ayuda a automatizar procesos y ser más eficiente en tu trabajo.
Para comprender mejor el potencial de esta herramienta, podemos reflexionar sobre las actividades diarias de un negocio. En dichas actividades, se realizan diferentes flujos de trabajo que constan de múltiples pasos necesarios para alcanzar un objetivo en particular. La cantidad de flujos de trabajo y las acciones involucradas en cada uno pueden variar según las necesidades específicas del negocio.
Sin embargo, todos los flujos de trabajo comparten una característica en común: la mayoría de los pasos requieren el uso de diversas herramientas digitales. Dado que muchas de estas no están interconectadas, se necesita la intervención humana para establecer las conexiones necesarias para que el flujo de trabajo avance. Esta tarea, además de consumir tiempo, puede resultar propensa a errores humanos.
Para ahorrar tiempo y minimizar la posibilidad de errores, la solución ideal es contar con un «puente» que conecta las diferentes plataformas y aplicaciones involucradas en el flujo de trabajo y que se activa automáticamente según criterios predefinidos. Zapier es la solución que permite construir estos puentes en unos pocos pasos y conectar las herramientas digitales de forma eficiente.
Conceptos clave de Zapier
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Zap
Es un flujo de trabajo personalizado compuesto por múltiples pasos. Cada paso se activa en función del resultado del evento anterior, siguiendo un diagrama de flujo hasta que se completa una acción específica.
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Trigger
El disparador, es el evento que va a desencadenar un zap.
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Acción
Cada procedimiento a realizar dentro de un zap, después de que ocurra el evento que actúa como desencadenante (trigger).
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Task
Cada vez que Zapier realiza una acción dentro de un zap, se considera que ha completado una tarea (task).
¿Cómo conectar Saraworld a Zapier?
Para comenzar a usar Zapier, date de alta en la plataforma y más tarde conecta tu cuenta de Saraworld a tu cuenta de Zapier. Una vez autenticado, puedes comenzar a crear Zaps entre Saraworld y tus aplicaciones. En tu cuenta de Zapier, coloca el cursor sobre la barra lateral izquierda y selecciona "Mis aplicaciones". A continuación, puedes buscar y seleccionar TPV mundo sara. Luego serás dirigido a una página de autenticación donde podrás dar acceso a Zapier para acceder a tu cuenta Saraworld, escribe tus datos y haz clic en "Si, continuar a TPW SARAWORLD”. Si tu cuenta se conecta con éxito, deberías verla en Zapier en Mis conexiones.
Beneficios que te aportará Zapier
- Zapier te ayuda a cultivar y nutrir la relación con prospectos y clientes a lo largo de todo el embudo de ventas.
- Permite agilizar la comunicación entre equipos de trabajo, al brindar la opción de compartir de forma automática información relevante desde la aplicación donde se origina hacia plataformas como Slack o Notion.
- Zapier cumple con los más altos estándares de seguridad en el manejo de datos y en su “transporte” entre aplicaciones.
- Los zaps pueden ser tan genéricos o específicos como lo desean, según sean sus necesidades.
- Zapier es una solución sin código, por lo que no es necesario que tengas conocimientos de lenguajes de programación.
- Cada trigger o disparador puede ser usado para iniciar más de una acción a la vez.
- Zapier da la posibilidad de combinar entre sí más de 4.000 aplicaciones, lo que optimiza el uso de tu tiempo.
Zapier es un software que ha llegado para ayudarte a que tengas una mejor productividad y organización y para que puedas cumplir con todas tus tareas mientras ves como crece tu empresa.